WinSolvenz) Pflege des Posteingangs und Kontrolle der Fristen Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination der Büroabläufe, kompetentes Agieren am Telefon und Vorbereitung von Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechts- oder Steuerfachwirt (m/w/d)) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Winsolvenz sind von Vorteil Erfahrungen im Bereich Insolvenz- und/oder Nachlassverwaltung sind gewünscht, sind aber kein Muss Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie mit uns in Ihr neues Berufsleben! Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unser Leiter der Rechtsabteilung, Lenz Habich, zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie mit uns in Ihr neues Berufsleben! Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unser Leiter der Rechtsabteilung, Lenz Habich, zur Verfügung.
Bei uns zählt dein Talent, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Herkunft, Beeinträchtigung, sexueller Identität oder anderen individuellen Merkmalen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Kontakt: Mandy Philipp, +49 40 853 151 81
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Entwicklung & Weiterbildung: Vielfältige Schulungsangebote und individuelle Förderung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexibilität: Gleitzeitregelung sowie bis zu 40 Tage mobiles Arbeiten im Jahr Erholung: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Zusatzurlaub bei Jubiläen Team & Kultur: Kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst Vergünstigungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern Work-Life-Balance: Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge sowie sportliche Teamevents Top Lage: Moderne Kanzlei mitten in Essen-Rüttenscheid – mit bester ÖPNV-Anbindung, Gastronomie und Einkaufsmöglichkeiten direkt vor der Tür Ihre Aufgaben: Eigenständige Mitwirkung bei der Abwicklung notarieller Urkunden von der Vorbereitung bis zur Ausfertigung Verwaltung und Strukturierung von Notariatsakten sowie digitaler Dokumente Erstellung von Notarkostenrechnungen nach geltenden Gebührenordnungen Anfertigung von Unterschriftsbeglaubigungen unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben Vorbereitung und teils selbständige Ausarbeitung notarieller Urkundsentwürfe Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Unterstützung bei der Koordination und Organisation notarieller Vorgänge im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung im Notariat oder in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse der Notarkostenordnung (GNotKG) und sicherer Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Freude an Teamarbeit und am direkten Kontakt mit Mandanten und Partnern Souveränes, verbindliches Auftreten und Organisationsgeschick kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Notarfachangestellte (m/w/d) / Notarfachwirt (m/w/d) in Essen und Umgebung!