Firmenevents bieten Ihnen zudem ideale Networking-Möglichkeiten und stärken den Teamzusammenhalt. IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf – per E-Mail, Telefon, XING oder LinkedIn. Wenn Sie möchten, schicken Sie uns einfach direkt Ihre Unterlagen. Für ein erstes Kennenlernen reicht uns Ihr Lebenslauf oder der Link zu Ihrem XING- bzw.
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu EntwässerungsgebührenRecherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-SystemEinpflegen von SEPA-Mandaten in SAPDigitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS)Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener AbschlussUmfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-SystemenSicheres und kompetentes Auftreten in der BürgerkommunikationHohe Serviceorientierung und strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter KernzeitModerne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS)Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und VerwaltungArbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Auswertungen, Übersichten, Analysen)Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGBDatenpflege und Dokumentenmanagement in unserem DMS-System Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellte oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung in Buchhaltung und ReportingSehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Idealerweise Erfahrung mit Navision (Microsoft Dynamics) und DMS-gestützten ProzessenSorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohes ZahlenverständnisZuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, verbunden mit Teamorientierung Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und PrämienVorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und UnfallversicherungKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 865397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Auswertungen, Übersichten, Analysen) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Datenpflege und Dokumentenmanagement in unserem DMS-System Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in Buchhaltung und Reporting Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Idealerweise Erfahrung mit Navision (Microsoft Dynamics) und DMS-gestützten Prozessen Sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohes Zahlenverständnis Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, verbunden mit Teamorientierung Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 865397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
KI, Cloud, Sprachen) Moderne Arbeitsumgebung mit agilen Prozessen und flachen Hierarchien Firmenfitness, Bike-Leasing und weitere Zuschüsse Regelmäßige Team-Events und Networking-Veranstaltungen Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung liegt der Gehaltsrahmen bei 100.000 bis 120.000 € Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Elif Sener Referenznummer 850049/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388614 E-Mail: elif.sener@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
KI, Cloud, Sprachen)Moderne Arbeitsumgebung mit agilen Prozessen und flachen HierarchienFirmenfitness, Bike-Leasing und weitere ZuschüsseRegelmäßige Team-Events und Networking-VeranstaltungenBetriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung liegt der Gehaltsrahmen bei 100.000 bis 120.000 € Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Elif Sener Referenznummer 850049/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388614 E-Mail: elif.sener@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dokumentenkontrollprozesse nach GMPVerwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Pflege und Verwaltung von LogbüchernSicherstellung GMP-konformer DokumentationDurchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute KommunikationsfähigkeitenFundierte Berufserfahrung im GMP-UmfeldErfahrung in der pharmazeutischen IndustrieErfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dokumentenkontrollprozesse nach GMP Verwaltung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Pflege und Verwaltung von Logbüchern Sicherstellung GMP-konformer Dokumentation Durchführung von GMP-Trainings für neue Mitarbeitende Ausbildung oder Studium im naturwissenschaftlich-technischen Bereich (Biologie, Pharmazie, Chemie) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Fundierte Berufserfahrung im GMP-Umfeld Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie Erfahrung mit elektronischen Dokumentensystemen wünschenswert Zukunftssichere Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Vincent Hildenbeutel Referenznummer 866026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vincent.hildenbeutel@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weiteren Benefits Gehaltsinformationen 80.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Rohlfs Referenznummer 863116/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.rohlfs@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Datenpflege im Abrechnungsprogramm TopSoz Barbetragsverwaltung und Kassenführung Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen Belegdigitalisierung anhand eines DMS-Dokumentenmanagementsystems Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Unser Angebot: Als Mitarbeiter der Deutschen Seniorenstift Gesellschaft profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, zum Beispiel: ein attraktives Gehalt Jahressonderzahlung Jubiläumsprämien 30 Urlaubstage + unternehmenseigener Feiertag nach Himmelfahrt JobRad-Leasing Corporate Benefits Zuschuss zur Kita und zur Altersvorsorge eine sorgfältige Einarbeitung Harmonisches Arbeitsklima in einem tollen Team Kontakt: Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich einfach online. DSG Pflegewohnstift Am Nordring Maren Strenger Grüne Straße 24 33330 Gütersloh Sie haben Fragen?
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Datenpflege im Abrechnungsprogramm TopSoz Barbetragsverwaltung und Kassenführung Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen Belegdigitalisierung anhand eines DMS-Dokumentenmanagementsystems Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Unser Angebot: Als Mitarbeiter der Deutschen Seniorenstift Gesellschaft profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, zum Beispiel: ein attraktives Gehalt Jahressonderzahlung Jubiläumsprämien 30 Urlaubstage + unternehmenseigener Feiertag nach Himmelfahrt JobRad-Leasing Corporate Benefits Zuschuss zur Kita und zur Altersvorsorge eine sorgfältige Einarbeitung Harmonisches Arbeitsklima in einem tollen Team Kontakt: Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich einfach online. DSG Pflegewohnstift Am Nordring Maren Strenger Grüne Straße 24 33330 Gütersloh Sie haben Fragen?
Ihre Aufgaben: Einstellen, Bedienen und Rüsten von Produktionsanlagen Durchführung von Kontrollen und Prüfungen der Produkte Selbstständige Bewertung und Behebung von Störungen Planung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten Arbeiten mit computergestützten Systemen (MES, DMS) Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Verfahrensmechaniker, Maschinen- oder Anlagenführer (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrung im Kunststoff- oder Kautschukbereich Technisches Verständnis und Bereitschaft, Neues zu lernen Erfahrung mit computergestützten Systemen von Vorteil Deutschkenntnisse mindestens auf B1-Niveau Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Bereit für den nächsten Karriereschritt in Helmbrechts? Dann bewirb Dich jetzt als Maschinenführer (m/w/d)! Fragen?
DMS-Systeme) zu erlernen Gültiger Führerschein Klasse B erforderlich Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote Wir legen Wert auf Work-Life Balance - Ausgleich von Überstunden, keine Schicht- oder Wochenendarbeit, betriebliche Altersvorsorge, Zugang zur Lernplattform GoodHabitz Ihr Kontakt Referenznummer 829393/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DMS-Systeme) zu erlernenGültiger Führerschein Klasse B erforderlich Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und KrankheitWir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und VorstellungsgesprächenWir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe VermittlungsquoteWir legen Wert auf Work-Life Balance - Ausgleich von Überstunden, keine Schicht- oder Wochenendarbeit, betriebliche Altersvorsorge, Zugang zur Lernplattform GoodHabitz Ihr Kontakt Referenznummer 829393/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
API, Middleware, MES, LIMS)Beratende Tätigkeit für Digitalisierungsfragen in einem Pharma Unternehmen Nachweisliche Erfahrung in KMU-Umgebungen mit Verantwortung für ganzheitliche DigitalisierungsprogrammeTiefgehende Kompetenz in der Automatisierung papierbasierter ProzesseSicherer Umgang mit heterogenen Geräteparks und komplexen GerätedatenFundierte Kenntnisse in Datenarchitekturen (zentral/dezentral, Cloud/On-Prem, Data Lakes)Erfahrung mit LIMS, MES, DMS oder vergleichbaren SystemenVertrautheit mit GxP, CSV, Audit Trails und Data Integrity (ALCOA+) Fundierte Erfahrung in Automatisierung papierbasierter ProzesseExpertise im Umgang mit heterogenen Geräteparks und GerätedatenFähigkeit, komplexe technische Themen für Stakeholder verständlich aufzubereitenErfahrung in Konzeption, Dokumentation, ProzessmodellierungFähigkeit, technische Anforderungen in konkrete Umsetzungspläne zu übersetzen Spannendes Projekt bei renomiertem Pharmaunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Sara Zdrilic Referenznummer 863068/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43-(0)1-5353443208 E-Mail: sara.zdrilic@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
API, Middleware, MES, LIMS) Beratende Tätigkeit für Digitalisierungsfragen in einem Pharma Unternehmen Nachweisliche Erfahrung in KMU-Umgebungen mit Verantwortung für ganzheitliche Digitalisierungsprogramme Tiefgehende Kompetenz in der Automatisierung papierbasierter Prozesse Sicherer Umgang mit heterogenen Geräteparks und komplexen Gerätedaten Fundierte Kenntnisse in Datenarchitekturen (zentral/dezentral, Cloud/On-Prem, Data Lakes) Erfahrung mit LIMS, MES, DMS oder vergleichbaren Systemen Vertrautheit mit GxP, CSV, Audit Trails und Data Integrity (ALCOA+) Fundierte Erfahrung in Automatisierung papierbasierter Prozesse Expertise im Umgang mit heterogenen Geräteparks und Gerätedaten Fähigkeit, komplexe technische Themen für Stakeholder verständlich aufzubereiten Erfahrung in Konzeption, Dokumentation, Prozessmodellierung Fähigkeit, technische Anforderungen in konkrete Umsetzungspläne zu übersetzen Spannendes Projekt bei renomiertem Pharmaunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Sara Zdrilic Referenznummer 863068/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43-(0)1-5353443208 E-Mail: sara.zdrilic@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
ControllingAktive Mitgestaltung der gesamten IT-Strategie als Mitglied des IT-Management-Teams Abgeschlossenes Studium Informatik / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer ähnlichen FührungsrolleKlarer, strukturierter und verbindlicher FührungsstilSelbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes bereichsübergreifendes DenkenErfahrung mit Business Applications (PLM, BI, DMS, Dynamics CRM, M365, Azure, Power Plattform, MS Copilot etc.)Starkes Verständnis für IT-relevante ProzesseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten – Early Bird oder Morgenmensch, alles möglichIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEssenszuschuss für deine MittagspauseÖffi-Zuschuss für nachhaltige MobilitätRegelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportveranstaltungen Gehaltsinformationen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 85.000 brutto pro JahrDie Überzahlung ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen Ihr Kontakt Ansprechpartner David Jin Referenznummer 862586/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: david.jin@hays.at Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Starkes Verständnis für IT-relevante Prozesse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten – Early Bird oder Morgenmensch, alles möglich Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Essenszuschuss für deine Mittagspause Öffi-Zuschuss für nachhaltige Mobilität Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportveranstaltungen Gehaltsinformationen Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 85.000 brutto pro Jahr Die Überzahlung ist abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen Ihr Kontakt Ansprechpartner David Jin Referenznummer 862586/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: david.jin@hays.at Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Microsoft-ProduktenGrundkenntnisse in Hardware, Netzwerken und IT-InfrastrukturErfahrung im Umgang mit Ticketsystemen und strukturierter DokumentationService- und kundenorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Anwender:innenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseGute Deutsch- und EnglischkenntnisseInteresse an Weiterentwicklung und Mitarbeit in IT-Projekten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 864009/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die hohe Lebensqualität an der norddeutschen Küste mit vielfältigen Sport- und Freizeitangeboten Gehaltsinformationen 75.000 - 82.000 EUR, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Oliver Leinroth Referenznummer 861878/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: oliver.leinroth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weiteren Benefits Gehaltsinformationen 80.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Sarah Rohlfs Referenznummer 863116/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sarah.rohlfs@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertriebsassistent (m/w/d) Ihre Aufgaben: Terminkoordination und -vereinbarung sowie Planung und Organisation für Dienstreisen, Veranstaltungen, interne/externe Besprechungen usw. Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Mitwirken bei der Messe-Planung sowie Vor- und Nachbereitung Vertriebsunterstützung bei der Akquise Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Geschäftsberichten, Verträgen usw.
Lernbereitschaft, Eigenverantwortung und werteorientiertes Handeln zeichnen dich ebenso aus wie ein konstruktiver Umgang mit Konflikten und die Fähigkeit, Entscheidungen selbstbewusst zu treffen. Was bieten wir dir? Den Unterschied! Du-Kultur ab dem ersten Kontakt Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst Step by Step Einarbeitung bei unseren internen Trainer:innen Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z.