Position: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) ???? Einsatzort: Jena ???? Kontakt: Julia Matschaß / Julia.Matschass@hofmann.info ???? Telefon: 0151-19501641
Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0345/772670 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: manja.wigrim@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Digitalisierung und Weiterverarbeitung Bearbeitung von Post unterschiedlicher Kategorien nach bestimmten Qualitätsanforderungen Ihre Qualifikation: Kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, gern auch als Quereinsteiger (m/w/d)Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseVertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit der Chance auf Übernahme Individuelle Beratung und Begleitung im Bewerbungsprozess Nutzung der Hofmann-App mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d).Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0345-772666 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: halle@hofmann.info
Testen der neuen LösungenUSB-Stick, DVDs und CDs mit Gerätesoftware nach Vorgaben erstellenBearbeitung der Eingangs- und AusgangsprostBetreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung Fundierte Kenntnisse in SAP und Microsoft-OfficeEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung, sowie im Änderungsmanagement wünschenswertEine Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter KommunikationsfähigkeitGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Angenehmes Arbeitsklima Ihr Kontakt Referenznummer 864538/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Engineering-UmfeldErfahrung im Umgang mit Engineering-Dokumentationen, insbesondere CTOPs (Construction Turnover Packages) und VTOPs (Vendor Turnover Packages) von Inhouse Bereichen, Rohrleitungsunternehmen und Geräte-LieferantenGute Kenntnisse der Inhalte der oben genannten Pakete, um die erforderlichen Überprüfungen durchführen zu könnenSicherer Umgang mit Projektmanagement- und Dokumentationstools, insbesondere Autodesk BIM 360.Erfahrung in technischer Dokumentation oder Instandhaltung Spannendes Projektumfeld bei einem internationalen PharmaunternehmenMöglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestaltenDynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Robin Oliver Holfelder Referenznummer 863136/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robin.holfelder@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar) Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt unserer Belegschaft widerspiegelt. DEIN PERSÖNLICHER KONTAKT: Frau Selver Tastekin Bewerbung@triwerk-personal.de 02171 913 1331 (Direkte Terminvereinbarung) Wir garantieren dir zeitnah eine Rückmeldung und freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt unserer Belegschaft widerspiegelt. DEIN PERSÖNLICHER KONTAKT: Frau Selver Tastekin Bewerbung@triwerk-personal.de 02171 913 1331 (Direkte Terminvereinbarung) Wir garantieren dir zeitnah eine Rückmeldung und freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Einsatzort: Delbrück Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts der Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Umsatzsteuermeldungen Dokumentenmanagement, u. a. elektronische Erfassung von Buchungsbelegen Allgemeine administrative Tätigkeiten Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Abläufen und Methoden Ihr Profil: Mindestens drei abgeschlossene Semester eines Wirtschaftsstudiums (Bachelor); alternativ ein laufendes wirtschaftswissenschaftliches Masterstudium Studienschwerpunkt im Bereich Finance, Accounting oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung durch Praktika o.ä. im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine äußerst zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit Unsere Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Kernarbeitszeit 10 - 14 Uhr) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und wachsstumsstarken Unternehmen Eigenverantwortliches Handeln sowie direkte Zusammenarbeit mit Fachexperten Kontakt paragon GmbH & Co. KGaA Bösendamm 11 33129 Delbrück E-Mail: bewerbung@paragon.ag
Ihre Aufgaben: Erstellen finaler technischer Dokumentationen für verfahrenstechnische Anlagen unter Einhaltung aller Normen und RichtlinienÜberwachung der Dokumentation (intern und extern) und Prüfung auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung der geltenden RegularienUnterstützung in der Projektabwicklung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Projektabwicklung wünschenswertVorteilhaft: Kenntnisse in der technischen DokumentationSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: schneller und unkomplizierter EinsiegBegleitung im BewerbungsprozessChance auf Übernahme in ein krisensicheres Arbeitsverhältniskostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0391-535888.0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Magdeburg@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Organisation und Begleitung von technischen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Einsatzplanung von Materialien und Medien Aufbau und Wartung technischer Ausstattung in Werkstätten und digitalen Lernumgebungen Daten- und Dokumentenmanagement für Teilnehmer Bestell- und Rechnungsprüfungsprozesse durchführen Sicherstellen, dass Lernmittel und Einrichtungen einwandfrei funktionieren Meister oder Techniker Elektrotechnik Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in Fort- und Weiterbildung Erfahrung in der Organisation technischer Seminare / Trainings wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenDynamisches und innovatives Marktumfeld Gehaltsinformationen 45.000 - 55.000 brutto/ Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Louisa Alkert Referenznummer 864883/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: louisa.alkert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Begleitung von technischen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Einsatzplanung von Materialien und Medien Aufbau und Wartung technischer Ausstattung in Werkstätten und digitalen Lernumgebungen Daten- und Dokumentenmanagement für Teilnehmer Bestell- und Rechnungsprüfungsprozesse durchführen Sicherstellen, dass Lernmittel und Einrichtungen einwandfrei funktionieren Meister oder Techniker Elektrotechnik Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in Fort- und Weiterbildung Erfahrung in der Organisation technischer Seminare / Trainings wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Dynamisches und innovatives Marktumfeld Gehaltsinformationen 45.000 - 55.000 brutto/ Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Louisa Alkert Referenznummer 864883/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: louisa.alkert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hotellerie, Veranstaltungen o.ä.) und gerne erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz o.ä.Spaß am Kontakt intern. aber auch externen Ansprechpartnern, verbindliche, klare Kommunikation und KoordinationsstärkeGute Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseSehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie mit digitalen Kollaborationstools (Cloudlösungen, Videokonferenzen, Intranet)Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten Freuen Sie sich auf: Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame LeistungenFlexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne ArbeitsumgebungZuschuss zum Deutschlandticket und KindergartenFahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle EntscheidungswegeEine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten Passt?
Dokumentenmanagement und -ablageUnterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-MentalitätFließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von MünchenKostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
SAP)Sehr gute Deutschkenntnisse, gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe EigeninitiativeFreundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Auswertungen, Übersichten, Analysen)Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGBDatenpflege und Dokumentenmanagement in unserem DMS-System Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellte oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung in Buchhaltung und ReportingSehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Idealerweise Erfahrung mit Navision (Microsoft Dynamics) und DMS-gestützten ProzessenSorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohes ZahlenverständnisZuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, verbunden mit Teamorientierung Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und PrämienVorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und UnfallversicherungKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 865397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vertrags- und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der monatlichen Payroll HR-Administration und Reporting: Pflege personalrelevanter Daten sowie Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen IT und Office-Management: Nutzerverwaltung, Koordination externer Dienstleister Employee Experience und Culture: Konzeption und Umsetzung interner Initiativen zur Stärkung von Engagement und Unternehmenskultur Erste Erfahrung im HR-/People-Bereich mit sicherem Umgang in operativen und administrativen Themen Erste Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Payroll-Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Empathie und ein ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Tools und MS365 Flexibles Arbeiten Workation Attraktives Gehaltspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865545/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! - Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911-2356250 oder per E-Mail an jobs-fuerth@hofmann.info zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen, etc. Sie übernehmen den ersten Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie die telefonische Betreuung Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, sowie bei Bestellungen Sie pflegen das Informations- und Dokumentenmanagement Sie koordinieren Termine der Ingenieure und bereiten Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor ------ Die Aufgaben in unserem Ingenieurbüro sind dynamisch, projektspezifisch und sehr vielfältig.
Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Spannende Projekte in einem innovativen UmfeldEin kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ihr Kontakt Referenznummer 861412/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IPMA, PMI, PRINCE2 oder vergleichbar)Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der wirtschaftlichen und rechtlichen Bewertung von VerträgenErfahrung mit Vertragsstrukturen im öffentlichen Sektor oder in regulierten UmfeldernStark ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, insbesondere zu Kostenstrukturen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und ErlösmodellenTechnisches Grundverständnis, idealerweise mit Kenntnissen in Instandhaltung, Lebenszyklusbetrachtungen oder ingenieurwissenschaftlichen GrundlagenOptional: Kenntnisse zur Verkehrs- und Betriebssicherheit nach BOStrab Verantwortungsvolle Projektleitung eines strategisch relevanten InfrastrukturprojektsGestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Bewertung unterschiedlicher Vermarktungs- und BetriebsmodelleMitarbeit in einem interdisziplinären Umfeld aus Technik, Wirtschaft und strategischer PlanungMöglichkeit, innovative Konzepte aus dem europäischen Nahverkehr zu adaptierenArbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Projektmanagement-StandardsAttraktives Aufgabenfeld mit wirtschaftlicher, technischer und organisatorischer Komplexität Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 862219/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
HochspannungsumfeldIT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierung Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Referenznummer 865082/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)Übernahmechance durch unseren Kunden Dein Kontakt zu Hofmann: Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d)! Sende uns Deinen Lebenslauf und starte Deine Karriere mit uns.
Auswertungen, Übersichten, Analysen) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Datenpflege und Dokumentenmanagement in unserem DMS-System Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in Buchhaltung und Reporting Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Idealerweise Erfahrung mit Navision (Microsoft Dynamics) und DMS-gestützten Prozessen Sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohes Zahlenverständnis Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, verbunden mit Teamorientierung Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 865397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0841-8865870 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Claudia.Zinsser@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0365-773590 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Gera@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Mein Arbeitgeber Remote option Übernahme der Projektleitung im Field Service Umfeld Technische Architektur und Solution Design für MS Dynamics CRM Cloud Analyse, Definition und Optimierung von Prozessen (Sales & Service Module) Erstellung von Konzepten für Workflows und Prozessautomatisierung Koordination mit internen Stakeholdern, PMO und externen Implementierungspartnern Einbindung von Power Platform und Power Automate Flows Unterstützung beim Übergang in ein Realisierungsprojekt (Optional) Fachliche Unterstützung bei Entwicklungssträngen (Entwicklung wird extern gemacht) Tiefe Expertise in MS Dynamics CRM, insbesondere in den Sales- und Service-Modulen Sehr gute Kenntnisse in Power Platform sowie Power Automate / Power Flows (Prozessautomatisierungen)Erfahrung mit Quote/Order-Prozessen in DynamicsErfahrung mit TMS-Schnittstellen (Transport Management) SharePoint-Integration (Dokumentenmanagement, Einbindung ins CRM) Projektmanagement-Erfahrung im Industrieumfeld Fähigkeit zur Koordination mit PMO, Fachbereichen, Auftraggebern und externen BeraternDeutschkenntnisse (Projektsprache) Spannendes Realisierungsprojekt bei einem namhaften Kunden Ihr Kontakt Referenznummer 865278/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43 1 5353443 0 E-Mail: positionen@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
DAS BIETEN WIR IHNEN spannende Aufgaben Work-Life-Balance Bike-Leasing "JobRad" Home Office & flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie! WISSENSWERTES UND KONTAKT Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! KLINGT INTERESSANT?
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen: frankfurt-main2@hofmann.info Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden: 069/2562270
IPMA, PMI, PRINCE2 oder vergleichbar) Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der wirtschaftlichen und rechtlichen Bewertung von Verträgen Erfahrung mit Vertragsstrukturen im öffentlichen Sektor oder in regulierten Umfeldern Stark ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, insbesondere zu Kostenstrukturen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Erlösmodellen Technisches Grundverständnis, idealerweise mit Kenntnissen in Instandhaltung, Lebenszyklusbetrachtungen oder ingenieurwissenschaftlichen Grundlagen Optional: Kenntnisse zur Verkehrs- und Betriebssicherheit nach BOStrab Verantwortungsvolle Projektleitung eines strategisch relevanten Infrastrukturprojekts Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Bewertung unterschiedlicher Vermarktungs- und Betriebsmodelle Mitarbeit in einem interdisziplinären Umfeld aus Technik, Wirtschaft und strategischer Planung Möglichkeit, innovative Konzepte aus dem europäischen Nahverkehr zu adaptieren Arbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Projektmanagement-Standards Attraktives Aufgabenfeld mit wirtschaftlicher, technischer und organisatorischer Komplexität Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 862219/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
(auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Jonas Kühn Referenznummer 865630/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)511-64641221 E-Mail: jonas.kuehn@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DAS BIETEN WIR IHNEN spannende Aufgaben Work-Life-Balance Bike-Leasing "JobRad" Home Office & flexible Arbeitszeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie! WISSENSWERTES UND KONTAKT Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! KLINGT INTERESSANT?
Mein Arbeitgeber Remote option Übernahme der Projektleitung im Field Service Umfeld Technische Architektur und Solution Design für MS Dynamics CRM Cloud Analyse, Definition und Optimierung von Prozessen (Sales & Service Module) Erstellung von Konzepten für Workflows und Prozessautomatisierung Koordination mit internen Stakeholdern, PMO und externen Implementierungspartnern Einbindung von Power Platform und Power Automate Flows Unterstützung beim Übergang in ein Realisierungsprojekt (Optional) Fachliche Unterstützung bei Entwicklungssträngen (Entwicklung wird extern gemacht) Tiefe Expertise in MS Dynamics CRM, insbesondere in den Sales- und Service-Modulen Sehr gute Kenntnisse in Power Platform sowie Power Automate / Power Flows (Prozessautomatisierungen) Erfahrung mit Quote/Order-Prozessen in Dynamics Erfahrung mit TMS-Schnittstellen (Transport Management) SharePoint-Integration (Dokumentenmanagement, Einbindung ins CRM) Projektmanagement-Erfahrung im Industrieumfeld Fähigkeit zur Koordination mit PMO, Fachbereichen, Auftraggebern und externen Beratern Deutschkenntnisse (Projektsprache) Spannendes Realisierungsprojekt bei einem namhaften Kunden Ihr Kontakt Referenznummer 865278/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43 1 5353443 0 E-Mail: positionen@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen.
KI, Cloud, Sprachen)Moderne Arbeitsumgebung mit agilen Prozessen und flachen HierarchienFirmenfitness, Bike-Leasing und weitere ZuschüsseRegelmäßige Team-Events und Networking-VeranstaltungenBetriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung liegt der Gehaltsrahmen bei 100.000 bis 120.000 € Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Elif Sener Referenznummer 850049/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388614 E-Mail: elif.sener@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit, sowie persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungen machen diese Vakanz zu einer ganz Besonderen Eigenständige Erstellung der kompletten Finanzbuchhaltungen für unsere MandantenVorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie nach internationalen RechnungsstandardsMitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen in der FinanzbuchhaltungVorbereitung und Mitarbeit bei JahresabschlussprüfungenAnsprechpartner für unsere Mandanten in buchhalterischen FragenErstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Übersichten auf Grundlage der aktuellen Buchhaltung und sonstige kaufmännische und administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellten, Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationProfunde Berufserfahrung in den genannten ArbeitsbereichenGute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen, besonders in ExcelErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV wünschenswertErfahrung mit digitaler Finanzbuchhaltung und Dokumentenmanagement wünschenswertExakte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute kommunikative Fähigkeiten; gute Kenntnisse in der englischen Sprache wünschenswertGutes Organisationstalent und hohe Affinität zu ZahlenDurchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Einen abwechslungsreichen, selbständigen Arbeitsbereich in einem interessanten, internationalen, fordernden MandantenumfeldTeamorientiertes Arbeiten in einem digitalen BüroEine gute Einarbeitung sowie Raum für eigene Ideen und persönliche EntfaltungAttraktives internes und externes WeiterbildungsprogrammFörderung bei der Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter*inZukunftssicherheit durch einen Arbeitgeber in einem dynamischen WachstumssegmentMobiles Arbeiten nach Absprache möglichAttraktive Vergütung, Urlaubsgeld, Jobrad und weitere Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung 60.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 854334/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, langfristiger Orientierung und hoher technologischer Expertise Betreuung des gesamten Vertriebsprozesses für digitale Softwarelösungen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen AbschlussPräsentation moderner IT-Lösungen aus den Bereichen Prozessdigitalisierung, digitale Workflows, Dokumentenmanagement, Webentwicklung, E-Commerce sowie KI-basierter AnwendungenAktive Identifikation und Gewinnung neuer Geschäftskunden sowie kontinuierliche Erweiterung des bestehenden NetzwerksRepräsentation des Unternehmens als Markenbotschafter auf Fachmessen, Sales-Events und KundenterminenBeratung von Interessenten zur Auswahl passgenauer digitaler Lösungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Vertrieb, idealerweise im IT-, Software- oder Tech-UmfeldKommunikationsstärke und sicheres Gespür für Kundenbedürfnisse, insbesondere in der NeukundenanspracheFähigkeit, Anforderungen schnell zu analysieren und überzeugende Lösungskonzepte zu entwickelnOrganisationsgeschick sowie Freude an der Planung und Durchführung von EventsHohe Eigenmotivation, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung Je nach Qualifikation und Berufserfahrung 70.000–90.000 € JahreszielgehaltUnbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren, wachstumsstarken TechnologiebereichStrukturierte und intensive EinarbeitungVielfältige persönliche sowie fachliche WeiterbildungsmöglichkeitenModerne Arbeitsausstattung und flexibles ArbeitsmodellVertrauensarbeitszeit und kurze EntscheidungswegeOffene, wertschätzende Teamkultur Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung und Qualifikation bewegt sich das Jahreszielgehalt im Bereich 80.000 - 110.000 OTE Ihr Kontakt Ansprechpartner Elif Sener Referenznummer 860608/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388614 E-Mail: elif.sener@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar)Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAPGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilSorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheBetreuung im gesamten BewerbungsprozessEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.
Verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, Menschen in schwierigen Lebenslagen zu unterstützen. Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima. Ihr Kontakt zu Hofmann: Zeigen Sie Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in dieser verantwortungsvollen Position! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das jeden Tag einen wichtigen Beitrag für Menschen in Trauer leistet.
Führerschein Klasse B Persönliche Voraussetzungen: Gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit gute Sozialkompetenzen Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise vertrauenswürdig und verlässliche Loyalität, sowie absolute Diskretion Kontakt Christin Simmat Teixeira 030 26485 9615
Wir suchen für unseren Kunden in München mit Übernahme, in Teilzeit (19,5 Std.) eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) TGA in TZ Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie kümmern sich um die Abwicklung und das Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inklusive Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung und Abrechnung in SAPDie Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen Kostenüberwachung, Skonto-Gutschriften sowie Termin- und Statuspflege gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten sowie die Erstellung von Statistiken und ReportsDie Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen u.a.
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Janine Ayten Referenznummer 858136/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)911-21648321 E-Mail: janine.ayten@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden