Baue bei und mit uns dein Knowhow weiter aus - wir begleiten dich mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögere nicht und bewerben dich noch heute. Gerne beantworten wir deine Fragen telefonisch bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: timo.reetz@lott.hofmann.info Wir freuen uns, bald von dir zu hören!
Assistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
Wir suchen für unsere Kunden im Raum München eine*n Büroassistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Location, Technik, Catering, Materialien und Teilnehmendenmanagement Abstimmung mit Stakeholdern (insbesondere Vertrieb) sowie externen Dienstleistern Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Checklisten, Eventabläufen sowie Durchführung der Eventnachbereitung (Feedback, Follow-up, Dokumentation) Erfahrung im Eventmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Dienstleistern Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und Eventtools Wünschenswert: Erfahrung im B2B-Eventumfeld, Marketing/Business Development sowie Interesse an Bildungs-, Medien- oder Verlagsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865869/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Location, Technik, Catering, Materialien und TeilnehmendenmanagementAbstimmung mit Stakeholdern (insbesondere Vertrieb) sowie externen DienstleisternErstellung und Pflege von Zeitplänen, Checklisten, Eventabläufen sowie Durchführung der Eventnachbereitung (Feedback, Follow-up, Dokumentation) Erfahrung im Eventmanagement oder in der VeranstaltungsorganisationSehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseErfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und DienstleisternSicherer Umgang mit gängigen Office-Tools; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und EventtoolsWünschenswert: Erfahrung im B2B-Eventumfeld, Marketing/Business Development sowie Interesse an Bildungs-, Medien- oder Verlagsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865869/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
XOL, Imagine, Flow Risk) im HandelssaalMonitoring, Incident- und Problemmanagement nach ITILDurchführung von Start-/End-of-Day-Prozessen gemäß Run BookZusammenarbeit mit Händlern und internationalen Teams (EMEA, v.a.London) Sehr gute Kenntnisse in SQL und UNIXVertraut mit ITIL-Prozessen (Change-, Problem-, Eventmanagement)Deutsch und Englisch fließend bis verhandlungssicherWünschenswert: Erfahrung im Handelsumfeld oder Handelssaal-Support sowie Kenntnisse im Bereich DerivateBereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (Früh-/Spätschicht im Wechsel, Start 07:00 oder 11:00 Uhr) Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche Zulagen Moderne Büroräume mitten im Bankenviertel in Frankfurt, mit sehr guter VerkehrsanbindungNutzung der Kantine und eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale ZeiterfassungZugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill-Schulungen, MS-Office-Trainings, Fremdsprachenkurse)Mitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsFester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang anModerne Hard- und Software Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 EUR Jahreslohn Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 836575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wochenende)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Dynamics NAV von VorteilGute Englischkenntnisse Unbefristete FestanstellungVollzeit-AnstellungJährliche GehaltsanpassungenZukunftssicherer Arbeitsplatz in einem motivierten TeamVielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben und angenehmes ArbeitsklimaSorgfältige Einarbeitung und kontinuierliche WeiterbildungsangeboteZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeJobRad- und Jobticket-MöglichkeitKostenfreie Nutzung von Fitnessstudio und Schwimmhalle in RadebeulGesundheitsprogramme und Beteiligung an Kita-Kosten sowie MitarbeiterrabatteVergünstigte Mahlzeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttojahresgehalt von bis zu 50.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Monika Kirsch Referenznummer 858767/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: monika.kirsch@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wochenende) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Dynamics NAV von Vorteil Gute Englischkenntnisse Unbefristete Festanstellung Vollzeit-Anstellung Jährliche Gehaltsanpassungen Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem motivierten Team Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben und angenehmes Arbeitsklima Sorgfältige Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsangebote Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge JobRad- und Jobticket-Möglichkeit Kostenfreie Nutzung von Fitnessstudio und Schwimmhalle in Radebeul Gesundheitsprogramme und Beteiligung an Kita-Kosten sowie Mitarbeiterrabatte Vergünstigte Mahlzeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Bruttojahresgehalt von bis zu 50.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Monika Kirsch Referenznummer 858767/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: monika.kirsch@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
XOL, Imagine, Flow Risk) im Handelssaal Monitoring, Incident- und Problemmanagement nach ITIL Durchführung von Start-/End-of-Day-Prozessen gemäß Run Book Zusammenarbeit mit Händlern und internationalen Teams (EMEA, v.a.London) Sehr gute Kenntnisse in SQL und UNIX Vertraut mit ITIL-Prozessen (Change-, Problem-, Eventmanagement) Deutsch und Englisch fließend bis verhandlungssicher Wünschenswert: Erfahrung im Handelsumfeld oder Handelssaal-Support sowie Kenntnisse im Bereich Derivate Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (Früh-/Spätschicht im Wechsel, Start 07:00 oder 11:00 Uhr) Entlohnung nach GVP-Tarif und außertarifliche Zulagen Moderne Büroräume mitten im Bankenviertel in Frankfurt, mit sehr guter Verkehrsanbindung Nutzung der Kantine und eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag Individuelle und strukturierte Einarbeitung Digitale Zeiterfassung Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill-Schulungen, MS-Office-Trainings, Fremdsprachenkurse) Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an Moderne Hard- und Software Gehaltsinformationen 60.000 - 65.000 EUR Jahreslohn Ihr Kontakt Ansprechpartner Torsten Scheibel Referenznummer 836575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: torsten.scheibel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen Organisationstalent Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Auch wenn dein Profil nicht zu 100 % passt — wir lernen dich gerne kennen. DEIN KONTAKT BEI FRAGEN Für deine Fragen steht dir Miguel Schäuble gerne zur Verfügung. +49 (0)160 902 151 88 miguel.schaeuble@tabel.com Du hast Lust unser Team mit Fachwissen, Genauigkeit und einem Lächeln zu bereichern?
-Höhe)Definition, Steuerung und Monitoring relevanter KPIsPlanung und Umsetzung komplexer Events, Produktionen und VermietungsformateWeiterentwicklung bestehender sowie neuer Umsatzquellen im Bereich Events, Vermietung und ServicesEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Operations, Property, Partner, Community)Prozessoptimierung sowie Sicherstellung operativer ExzellenzIntegration von Nachhaltigkeits- und Impact-Prinzipien in Betrieb und Weiterentwicklung Umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement, Hospitality oder vergleichbaren BetriebsumgebungenNachweisliche Führungskompetenz im Event- oder Operations-UmfeldSicherer Umgang mit komplexen Strukturen und mehreren StakeholdernUnternehmerisches, strukturiertes und entscheidungsstarkes MindsetHohe operative Umsetzungskompetenz und BelastbarkeitErfahrung im Management von Budgets, GuV-Verantwortung sowie WachstumsthemenSehr gute Englisch- und DeutschkenntnisseCharismatische Persönlichkeit mit hoher Motivation und Marktverständnis Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstelle zur GeschäftsführungEinfluss auf die operative Performance und die langfristige StandortentwicklungEin kreatives Umfeld, in dem Wirtschaftlichkeit, Kultur und Nachhaltigkeit zusammenkommenPerspektiven zur Übernahme weiterer Verantwortungs- und Wachstumsfelder Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 75.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Fraaß Referenznummer 859368/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859 E-Mail: robert.fraass@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
-Höhe) Definition, Steuerung und Monitoring relevanter KPIs Planung und Umsetzung komplexer Events, Produktionen und Vermietungsformate Weiterentwicklung bestehender sowie neuer Umsatzquellen im Bereich Events, Vermietung und Services Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Operations, Property, Partner, Community) Prozessoptimierung sowie Sicherstellung operativer Exzellenz Integration von Nachhaltigkeits- und Impact-Prinzipien in Betrieb und Weiterentwicklung Umfangreiche Erfahrung im Eventmanagement, Hospitality oder vergleichbaren Betriebsumgebungen Nachweisliche Führungskompetenz im Event- oder Operations-Umfeld Sicherer Umgang mit komplexen Strukturen und mehreren Stakeholdern Unternehmerisches, strukturiertes und entscheidungsstarkes Mindset Hohe operative Umsetzungskompetenz und Belastbarkeit Erfahrung im Management von Budgets, GuV-Verantwortung sowie Wachstumsthemen Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Charismatische Persönlichkeit mit hoher Motivation und Marktverständnis Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung Einfluss auf die operative Performance und die langfristige Standortentwicklung Ein kreatives Umfeld, in dem Wirtschaftlichkeit, Kultur und Nachhaltigkeit zusammenkommen Perspektiven zur Übernahme weiterer Verantwortungs- und Wachstumsfelder Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 75.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Fraaß Referenznummer 859368/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859 E-Mail: robert.fraass@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ein vielseitiger Mix aus Kommunikation, Marketing und konzeptioneller Arbeit in einem internationalen Umfeld Deine Argumente Abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt PR und Kommunikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise auf Agenturseite Du bringst ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Interessen mit, ob Texten, ein Gespür für Design und Digitales oder ein Auge für kreative und realisierbare Lösungen Ein ausgeprägtes Verständnis der Corporate Social Media-Landschaft Du kannst stilsicher effektive PR-Texte in Deutsch und Englisch verfassen Sicherer Umgang mit Bild- und Videobearbeitungsprogrammen (Adobe Creative Cloud) Starke Kommunikationsfähigkeiten, die eine konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedensten Disziplinen und Charakteren ermöglichen Du hast Lust in einem internationalen Team zu arbeiten und Dich mit den internen Unternehmensbereichen eng auszutauschen Aktives Netzwerk, Kontakte zu Freelancern und zur Presse Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Chinesisch von Vorteil – CV gerne auch auf Englisch Unsere Argumente Flexibilität, die zu dir passt: Wir wissen, dass jeder Uniplaner individuelle Bedürfnisse und Verpflichtungen hat.