B. aus den Fachbereichen Personal, Psychologie, Pädagogik, BWL oder vergleichbare Erfahrung in der eigenständigen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Trainingsprojekten über den gesamten Schulungszyklus hinweg – einschließlich Bedarfsanalyse, Planung, Konzeption, Koordination, Durchführung, Monitoring und Evaluation Praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement Sehr gute Projektmanagementkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit O365 Beratungs- und Moderationsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit PMOs, Key-Usern und Fachbereichen Möglichkeit, Trainingskonzepte aktiv mitzugestalten Moderner digitaler Arbeitsplatz Ihr Kontakt Referenznummer 865015/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
mithilfe von KI-Tools Übernahme von Aufgaben bei der Projektplanung und in laufenden Projekten Veranstaltungsmanagement, Planung und Hands-On Durchführung Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation Unterstützung bei der Dokumentation, Datenerfassung und Datenpflege digitaler Systeme Was Sie mitbringen sollten: Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule/Universität (Bachelor oder Master) Idealerweise Studium mit Informatik-, Wirtschafts-, Medien- oder Veranstaltungsschwerpunkt Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel Eigeninitiative, Engagement, und Freude am Arbeiten im Team Feude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern "Hands-on-Mentalität“ und hohe Serviceorientierung Erste Programmierkenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten können: Abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Austauschmöglichkeiten Junge, dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit mit der Industrie und spannenden Multiplikatoren Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier Mitarbeitenden Beratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Aufstiegsfortbildung Einschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler Arbeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier MitarbeitendenBeratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender AufstiegsfortbildungEinschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler ArbeitUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden