Bereich wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Das erwartet Sie: Koordination der Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und LieferantenPlanung von Montageeinsätzen und BaustellenlogistikVorbereitung von Rechnungen und LeistungsstandermittlungUnterstützung im Mängelmanagement und bei AbnahmenBearbeitung des Schriftverkehrs und Teilnahme an Bauberatungen bei BedarfMithilfe bei der Kalkulation von NachträgenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Abstimmung zwischen Abteilungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Bau- und Projektkauffrau (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Industriekauffrau (w/m/d), Bürokauffrau (m/wd/) oder vergleichbare Qualifikationidealerweise mit Erfahrung in der Position als Assistenz der Geschäftsführunganfängliche Kenntnisse in der Bauabrechnung sowie grundlegendes Verständnis von Baurecht, insbesondere VOB und BGBAffinität für EDV-Anwendungen und routinierter Umgang mit gängigen SoftwarelösungenAusgeprägtes Zahlenverständnis und analytische FähigkeitenSorgfältige, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeTeamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv zwischen Geschäftsführung und Projektteams zu kommunizieren Das dürfen Sie erwarten: Attraktives VergütungspaketWeihnachtsgeld und steuerfreier Sachbezugflexible Arbeitszeitmodelle29 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere AnlässeEinarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter entsprechend Ihren VorkenntnissenWeiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zur KinderbetreuungJobticketPoolfahrzeuge Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter experts Anke Jörges Lutherstraße 18 08056 Zwickau Tel.: 0375 27567 19 anke.joerges@experts.jobs oder zwickau@experts.jobs
Behörden und Sonderfachleuten Allgemeine Büroorganisation und Erstellung des Schriftverkehrs Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbarErfahrung in der Bau-, Handwerks- oder ImmobilienbrancheSehr gute MS-Office-KenntnisseEigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem OrganisationsgeschickKommunikatives und sicheres Auftreten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-regensburg2@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
(Corporate Benefits) Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.) Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Baukauffrau /-mannSie verfügen über einige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in einem technischen Bereich idealerweise im BauwesenSie gehen sicher mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) umSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit ausSie besitzen technisches Verständnis und Bereitschaft, sich im Rahmen der Assistenz für Projekte in technische Zusammenhänge einzuarbeitenSie arbeiten selbstständig und gewissenhaft, bringen Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit mit
Kenntnisse in SAP- und SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa etc.) bzw. ausgeprägte Lernbereitschaft Fähigkeit, höflich und professionell mit Kunden, Kollegen und Lieferanten umzugehen Bereitschaft, als Teil eines Teams zu arbeiten, interne und externe Kontakte zu knüpfen, Unternehmensabläufe zu erlernen und mit minimaler Unterstützung zu agieren Selbststarter mit der Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht zu arbeiten Anpassungsfähigkeit an neue Situationen und Unterstützung anderer Funktionen im Team Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld, mit der Fähigkeit, kulturelle Unterschiede professionell zu berücksichtigen und zu überwinden Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Kenntnisse in SAP- und SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa etc.) bzw. ausgeprägte Lernbereitschaft Fähigkeit, höflich und professionell mit Kunden, Kollegen und Lieferanten umzugehen Bereitschaft, als Teil eines Teams zu arbeiten, interne und externe Kontakte zu knüpfen, Unternehmensabläufe zu erlernen und mit minimaler Unterstützung zu agieren Selbststarter mit der Fähigkeit, unter minimaler Aufsicht zu arbeiten Anpassungsfähigkeit an neue Situationen und Unterstützung anderer Funktionen im Team Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld, mit der Fähigkeit, kulturelle Unterschiede professionell zu berücksichtigen und zu überwinden Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
(Corporate Benefits) Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.) Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Koordination von Terminen und Abläufen — Planung, Abstimmung und Überwachung interner sowie externer Termine; Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig vorliegen und alle Beteiligten eingebunden sind Bearbeitung von Posteingang und -ausgang — Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung von Dokumenten, E-Mails und Anfragen; Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses Kundenkontakt & Service — Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen, Klärung von Anliegen, Weitergabe relevanter Informationen an Fachabteilungen und Pflege einer positiven, wertschätzenden Kommunikation Disposition von Aufträgen — Annahme, Planung und Steuerung von Aufträgen; Abstimmung mit Technik, Logistik und externen Partnern; Überwachung von Status und Termintreue Material- und Ressourcenplanung — Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Materialien; enge Zusammenarbeit mit Lager und Einkauf, um Verfügbarkeit und Effizienz sicherzustellen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Technische Affinität und Freude daran, sich in neue Systeme, Produkte oder Abläufe einzuarbeiten Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten Offenes Mindset — Bereitschaft, Neues auszuprobieren, Prozesse zu verbessern und flexibel auf Veränderungen zu reagieren Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen Teamgeist und „Feelgood“-Mentalität Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Conrad Klemm Referenznummer 863636/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456214 E-Mail: conrad.klemm@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen Angelegenheiten Laufende Kommunikation mit den Projektleiter*innen sowie die Vorbereitung von Studien und Rekrutierungsprozessen Überprüfung und Aufbereitung von Studienunterlagen für die Teilnehmer*innenrekrutierung Erstellung und Versendung von Einladungen für die Teilnehmer*innen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute bis sehr gut Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office, generell technikaffin Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Koordination von Terminen und Abläufen — Planung, Abstimmung und Überwachung interner sowie externer Termine; Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig vorliegen und alle Beteiligten eingebunden sindBearbeitung von Posteingang und -ausgang — Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung von Dokumenten, E-Mails und Anfragen; Sicherstellung eines transparenten InformationsflussesKundenkontakt & Service — Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen, Klärung von Anliegen, Weitergabe relevanter Informationen an Fachabteilungen und Pflege einer positiven, wertschätzenden KommunikationDisposition von Aufträgen — Annahme, Planung und Steuerung von Aufträgen; Abstimmung mit Technik, Logistik und externen Partnern; Überwachung von Status und TermintreueMaterial- und Ressourcenplanung — Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Materialien; enge Zusammenarbeit mit Lager und Einkauf, um Verfügbarkeit und Effizienz sicherzustellen Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungTechnische Affinität und Freude daran, sich in neue Systeme, Produkte oder Abläufe einzuarbeitenStrukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Blick für PrioritätenOffenes Mindset — Bereitschaft, Neues auszuprobieren, Prozesse zu verbessern und flexibel auf Veränderungen zu reagierenKommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innenTeamgeist und „Feelgood“-Mentalität Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Conrad Klemm Referenznummer 863636/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456214 E-Mail: conrad.klemm@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung hervorragende MS-Office-Kenntnisse ausgeprägtes Team- und Organisationstalent sicheres und freundliches Auftreten hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit Wir bieten Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive leistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefits begleitete Einarbeitung durch Mentoringprogramm und Inhouse-Schulungen Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail an bewerbungen@bjoernsen.de mit dem Betreff „2026/108 Büroassistenz, Dortmund“.
Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildunghervorragende MS-Office-Kenntnisseausgeprägtes Team- und Organisationstalentsicheres und freundliches Auftretenhohes Maß an Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit Wir bieten Anstellung in Vollzeit oder TeilzeitPerspektiven für Ihre berufliche Entwicklungflexible Arbeitszeitmodelle ohne KernzeitMöglichkeiten zum mobilen Arbeiteneinen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiveleistungsgerechte Vergütung, vielfältige soziale Benefitsbegleitete Einarbeitung durch Mentoringprogramm und Inhouse-Schulungen Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online oder per Mail an bewerbungen@bjoernsen.de mit dem Betreff „2026/108 Büroassistenz, Dortmund“.
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen Teilnahme an relevanten Meetings Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents Allgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du bringst tiefgehende FTTx-/Glasfaser-Netzkenntnisse mit und hast Erfahrung in der Planung von Breitbandnetzen Du bist sicher im Umgang mit den eingesetzten Microsoft Office Programmen (Word,Excel, Teams) sowie idealerweise SAP-PM, GISmobil und cablescou Du erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig Du zeigst Eigeninitiative bei der Bearbeitung von komplexen Aufgaben, setzt Dich für eine gemeinsame Sache ein und vertrittst das Teamergebnis Du stehst hinter Deinen Entscheidungen, wenn sich Probleme auftun und gehst achtsam mit Dir und Kolleg/innen um Du leitest aus gefährlichen Situationen Verbesserungen für die Zukunft ab Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861942/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen, etc. Sie übernehmen den ersten Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie die telefonische Betreuung Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, sowie bei Bestellungen Sie pflegen das Informations- und Dokumentenmanagement Sie koordinieren Termine der Ingenieure und bereiten Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor ------ Die Aufgaben in unserem Ingenieurbüro sind dynamisch, projektspezifisch und sehr vielfältig.
ZTV-A, RSA 21, GW 129, TKG, BGB, ...).Du bringst tiefgehende FTTx-/Glasfaser-Netzkenntnisse mit und hast Erfahrung in der Planung von BreitbandnetzenDu bist sicher im Umgang mit den eingesetzten Microsoft Office Programmen (Word,Excel, Teams) sowie idealerweise SAP-PM, GISmobil und cablescouDu erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässigDu zeigst Eigeninitiative bei der Bearbeitung von komplexen Aufgaben, setzt Dich für eine gemeinsame Sache ein und vertrittst das TeamergebnisDu stehst hinter Deinen Entscheidungen, wenn sich Probleme auftun und gehst achtsam mit Dir und Kolleg/innen umDu leitest aus gefährlichen Situationen Verbesserungen für die Zukunft ab Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861942/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Administrative Unterstützung des Construction Managers und der BauleiterPflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und DokumentationenErstellung und Nachverfolgung von BesprechungsprotokollenTeilnahme an relevanten MeetingsZentrale Kommunikationsstelle für SubunternehmerKoordination zwischen verschiedenen Bau-TeamsBearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner SchriftverkehrOrganisation der Eingangspost und Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung und Unterstützung bei TeameventsAllgemeine Projekt- und Teamassistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/SekretariatserfahrungErste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlichStarke organisatorische und koordinative FähigkeitenRoutine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen AnsprechpartnernSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-SystemModerner Standort mit ergonomischen ArbeitsplätzenMöglichkeit zum mobilen ArbeitenKostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage Ihr Kontakt Ansprechpartner Joseph Maxwell Tandoh Referenznummer 863127/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: joseph.tandoh@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kontaktieren Sie mich Tobias Rodat Projektassistenz / Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-12 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen. Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226008 Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226008
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Arbeitspaketen Koordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und Änderungsmanagement Erstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem Bezug Erste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswert Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten Projektlisten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Abstimmungstätigkeiten Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
. ------ Deine Aufgaben Du übernimmst die Leitung unseres Kundendienstteams mit vier Mitarbeitenden und sorgst für eine effiziente Einsatzplanung und Koordination Du bist verantwortlich für die Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Du arbeitest Angebote aus und pflegst Kontakt zu Kunden Du bearbeitest und löst Kundenanfragen sowie Reklamationen professionell und zeitnah Du hast die Verantwortung, den Materialbedarf rechtzeitig zu ermitteln und die Bestellungen entsprechend zu planen Du erstellst Terminpläne und Einsatzrichtlinien Du koordinierst Schulungen der Servicetechniker, um deren Fachwissen und Kompetenz stetig zu erhöhen Du trägst mit Deinen Ideen zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei ------ Deine Qualifikation Du verfügst über Berufserfahrung im Kundendienst, idealerweise in einer Führungsposition Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Kundenorientierung aus Du hast einen Führerschein der Klasse B ------ Das bieten wir Dir Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Arbeitskleidung von Engelbert und Strauß Firmenhandy auch zur privaten Nutzung Überdurchschnittliche Bezahlung Unterstützung durch eine Projektassistenz Positives Betriebsklima und gelebter Teamspirit Regelmäßige Teamevents wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier Persönliche Entwicklungsplanung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten JobRad-Leasing ------
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im TagesgeschäftVorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen ArbeitspaketenKoordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und ÄnderungsmanagementErstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem BezugErste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswertSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten ProjektlistenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an AbstimmungstätigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kontaktieren Sie mich Tobias Rodat Projektassistenz / Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-12 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen. Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226008 Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226008
Kontaktieren Sie mich Ronak Mohammadi Projektassistenz / Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-15 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen. Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226001 Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226001
Kontaktieren Sie mich Ronak Mohammadi Projektassistenz / Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-15 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen. Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226001 Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226001
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Kontaktieren Sie mich Sarah Lübbers Projektassistenz / Lead Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-18 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen. Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226011 Bitte immer die Projektnummer angeben: 1226011
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Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Konversation Wir bieten Ein erfolgreiches Unternehmen mit familiärer Firmenkultur Moderne (Gestaltungs-)Räume und wertschätzende Teamarbeit Ein Produkt, das seinesgleichen sucht Ein attraktives Umfeld südlich von München Nehmen Sie Kontakt auf! Kontaktieren Sie mich Ronak Mohammadi Projektassistenz / Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-15 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen.
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