IHRE AUFGABEN Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen Angelegenheiten Laufende Kommunikation mit den Projektleiter*innen sowie die Vorbereitung von Studien und Rekrutierungsprozessen Überprüfung und Aufbereitung von Studienunterlagen für die Teilnehmer*innenrekrutierung Erstellung und Versendung von Einladungen für die Teilnehmer*innen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute bis sehr gut Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office, generell technikaffin Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im TagesgeschäftVorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen ArbeitspaketenKoordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und ÄnderungsmanagementErstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem BezugErste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswertSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten ProjektlistenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an AbstimmungstätigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Arbeitspaketen Koordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und Änderungsmanagement Erstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem Bezug Erste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswert Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten Projektlisten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Abstimmungstätigkeiten Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Konversation Wir bieten Ein erfolgreiches Unternehmen mit familiärer Firmenkultur Moderne (Gestaltungs-)Räume und wertschätzende Teamarbeit Ein Produkt, das seinesgleichen sucht Ein attraktives Umfeld südlich von München Nehmen Sie Kontakt auf! Kontaktieren Sie mich Ronak Mohammadi Projektassistenz / Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-15 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen.
Kontaktieren Sie mich Sarah Lübbers Projektassistenz / Lead Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-18 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen. Bitte immer die Projektnummer angeben: 1225029 Bitte immer die Projektnummer angeben: 1225029
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Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen, etc. Sie übernehmen den ersten Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie die telefonische Betreuung Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, sowie bei Bestellungen Sie pflegen das Informations- und Dokumentenmanagement Sie koordinieren Termine der Ingenieure und bereiten Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor ------ Die Aufgaben in unserem Ingenieurbüro sind dynamisch, projektspezifisch und sehr vielfältig.
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. ------ Deine Aufgaben Du übernimmst die Leitung unseres Kundendienstteams mit vier Mitarbeitenden und sorgst für eine effiziente Einsatzplanung und Koordination Du bist verantwortlich für die Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Du arbeitest Angebote aus und pflegst Kontakt zu Kunden Du bearbeitest und löst Kundenanfragen sowie Reklamationen professionell und zeitnah Du hast die Verantwortung, den Materialbedarf rechtzeitig zu ermitteln und die Bestellungen entsprechend zu planen Du erstellst Terminpläne und Einsatzrichtlinien Du koordinierst Schulungen der Servicetechniker, um deren Fachwissen und Kompetenz stetig zu erhöhen Du trägst mit Deinen Ideen zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess bei ------ Deine Qualifikation Du verfügst über Berufserfahrung im Kundendienst, idealerweise in einer Führungsposition Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du besitzt ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Kundenorientierung aus Du hast einen Führerschein der Klasse B ------ Das bieten wir Dir Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Arbeitskleidung von Engelbert und Strauß Firmenhandy auch zur privaten Nutzung Überdurchschnittliche Bezahlung Unterstützung durch eine Projektassistenz Positives Betriebsklima und gelebter Teamspirit Regelmäßige Teamevents wie Sommer-, Weihnachts- und Jubiläumsfeier Persönliche Entwicklungsplanung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten JobRad-Leasing ------