Ihre Aufgaben: Annahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des AsylprozessesDurchführung erkennungsdienstlicher Maßnahmen sowie Prüfung von Herkunftsdokumenten während der Antragsannahme Ansprechperson für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und Bundespolizei Allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe AusbildungErste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der öffentlichen VerwaltungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen VerwaltungsprogrammenDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1/C2) für die rechtssichere Bearbeitung von DokumentenEin aktuelles polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-BalanceVergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD)Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle ZukunftZugang zu unserem weitreichenden Hofmann-Netzwerk für weitere berufliche ChancenHofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sportübungen u. v. m. direkt auf Ihrem Smartphone Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Berlin. Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder senden Sie uns eine E-Mail an jobs-Berlin1@hofmann.info.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin. Nutzen Sie einfach das Online-Formular Hofmann Personal wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Ihre Aufgaben Durchführung debitorischer Geschäftsprozesse unter Einhaltung gesetzlicher BestimmungenPrüfung und Erfassung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und sonstigen ForderungenÜberwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen sowie deren DokumentationPflege und Abstimmung unserer DebitorenkontenBearbeitung von buchhalterischen Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit den FachbereichenBearbeitung des Mahnwesens und Durchführung debitorischer ZahlläufeAbwicklung von Inkassoangelegenheiten und das Einholen von Bonitätsauskünften Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung zum BuchhalterErste Erfahrung im Bereich DebitorenbuchhaltungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenKenntnisse in SAP sind vorteilhaftSelbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kontakt- und eine gute Teamfähigkeit Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)Erfahrungen in der Bearbeitung von Pfändungen oder Zwangsvollstreckungen, aus dem Bankgeschäft oder einschlägige rechtsrelevante Kenntnisse sind zwingend erforderlich Gute MS Office-KenntnisseTeamfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft, EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPolizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet eine Reihe von Annehmlichkeiten in deinem neuen Job: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und EntwicklungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungGleitzeitZuschuss zum BahnticketVermögenswirksame LeistungenGünstige Mitarbeiterkonditionen in der Kantine u. a. Ihr Kontakt zu Hofmann: Gern kannst du dich mit deinem Lebenslauf und den entsprechenden Zeugnissen per E-Mail an folgende Adresse bewerben: Duesseldorf@hofmann.info
Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss Weitere Informationen REMONDIS GmbH & Co. KG // Region Ost // Jenny Stammberger // Ihr Kontakt zum Recruiting-Team: +49 1516 2819337 Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
Onboarding: Eine individuelle Einarbeitungsphase, in der Sie alles lernen, was man für den Start bei uns wissen muss Weitere Informationen REMONDIS GmbH & Co. KG // Region Ost // Jenny Stammberger // Ihr Kontakt zum Recruiting-Team: +49 1516 2819337 Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.